Om de gezondheid en veiligheid van de leden te waarborgen, hanteert de Boekelopers een weerprotocol. Hieronder volgen de regels die van kracht zijn, zodat de leden weten waar ze aan toe zijn:

  1. Geen looptraining bij extreme hitte:

    • Als het KNMI de dag van tevoren temperaturen van 30 graden of hoger voorspelt, vervalt de looptraining.

  2. Aangepaste looptraining bij hoge temperaturen:

    • Als het KNMI de dag van tevoren temperaturen tussen de 25 en 30 graden voorspelt, wordt de looptraining aangepast aan de omstandigheden.

  3. Bij winterse omstandigheden:

    • Bij strenge vorst, ijzel, sneeuwval, enzovoort, beslist de dienstdoende trainer (eventueel op de dag zelf) over de te nemen maatregelen. Als de hardloopbaan onbegaanbaar is, kan er worden uitgeweken naar een andere locatie.

  4. Afgelasting bij extreme omstandigheden:

    • Trainingen kunnen te allen tijde door trainers worden afgelast of gestaakt vanwege extreme omstandigheden zoals onweer.

  5. Specifieke regels voor survival-run trainingen:

    • De Boekelopers Survival-run volgen niet bovenstaande regels; deze trainingen worden aangepast in intensiteit en duur afhankelijk van het weer.

  6. Communicatie over afgelastingen:

    • Het bestuur van de Boekelopers verzorgt de communicatie met betrekking tot afgelastingen van trainingen.