Weerprotocol Boekelopers

Bij de Boekelopers staat gezondheid en veiligheid altijd voorop. Om verantwoord te kunnen sporten, hanteren wij een helder weerprotocol. Zo weet iedere loper en deelnemer waar hij of zij aan toe is.

1. Extreme hitte

  • Bij een voorspelde temperatuur van 30 graden of hoger (volgens het KNMI, zowel de dag ervoor als op het tijdstip van de activiteit) worden trainingen en evenementen afgelast.

2. Hoge temperaturen (25 – 30 graden)

  • Trainingen en evenementen gaan door, maar worden aangepast aan de omstandigheden.

  • Mogelijke maatregelen: verkorten van de afstand, vervroegen van de starttijd of – indien verantwoord sporten niet mogelijk is – alsnog afgelasting.

3. Winterse omstandigheden

  • Bij strenge vorst, ijzel, sneeuwval of weercodes geel/rood beoordeelt de dienstdoende trainer (soms op de dag zelf) of en hoe de training doorgang kan vinden.

  • Indien de baan onbegaanbaar is, kan worden uitgeweken naar een alternatieve locatie.

  • Voor evenementen beslist de wedstrijdcommissie in overleg met het bestuur welke maatregelen worden genomen.

4. Extreme omstandigheden

  • Trainingen: bij gevaarlijke situaties, zoals onweer, kan een training op elk moment door de trainer in overleg met het bestuur worden afgelast of gestaakt.

  • Evenementen: bij extreme omstandigheden kan de wedstrijdcommissie in overleg met het bestuur besluiten een evenement af te gelasten of voortijdig te beëindigen.

5. Survival-run trainingen

  • Survival-run trainingen volgen een eigen protocol. Afhankelijk van de weersomstandigheden worden duur en intensiteit aangepast, maar de training gaat in principe altijd door.

6. Communicatie

  • Het bestuur van de Boekelopers verzorgt de communicatie rondom afgelastingen en aanpassingen van trainingen.

  • Voor evenementen verloopt de communicatie eveneens via het bestuur.

7. Restitutiebeleid

  • Bij afgelasting of aanpassing van trainingen en evenementen vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.